GENEL NİTELİKLER: • Tercihen Meslek Yüksek Okulu veya Üniversite Mezunu, • Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli, • Tercihen orta derecede İngilizce bilen, • Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen, • Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli, analitik • MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen, raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli, • Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün • Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan, • İnsan ilişkilerinde başarılı, • Prezantabl, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, • Adana’da İkamet eden/edebilecek olan, • 35 yaşını aşmamış bayan Profesyonel ekibimizin bir parçası olmak üzere yukarıda belirtilen niteliklere sahip olan tam zamanlı çalışacak "Yönetici Asistanı” ekip arkadaşı aramaktayız. İŞ TANIMI: • Genel müdür ve genel müdür yardımcısının tüm işlerini takip edip, gerekli organizasyonlarını (toplantı, gezi, seyahat)planlamak • İlgili telefon görüşmelerinde firmayı en iyi şekilde temsil etmek, yönlendirmeleri yapmak, • Günlük yurtiçi-yurtdışı kargoların paketlenmesini koordine etmek, kargo çıkışlarını takip edip ve müşterilere/yöneticilere bilgi aktarmak, • Firmanın alacağı ödemeleri aktif bir şekilde takip etmek ve gerekli raporları firma yönetimine sunmak, • Firmanın saha ve ofis ekibine gerekli olan operasyonel desteği sağlamak, • Muhasebe departmanı ile koordinasyonlu bir şekilde çalışarak, gerekli tüm bilgileri zamanında ve efektif bir şekilde aktarmak, • Günlük telefonlaşma, e-posta yazışmalarını ve gerektiği takdirde günlük projeleri yönetmek, • Firma yönetimine operasyonel desteği sağlamak, • Dosyalama, evrak kayıt, arşivleme ve takibinden sorumlu olmak, • Tüm ön muhasebe için gerekli olan görevleri eksiksiz ve dikkatli bir şekilde yerine getirmek, • Adana ofisin genel düzeni, alışverişinden sorumlu olmak.
Bu ilana sadece online başvuru yapabilirsiniz!